想寫出有深度的調(diào)研報告,這幾個方面須注意!

秘書工作 06-19 16:35 責編:劉曉帆 我要分享
調(diào)研報告是為領導決策提供咨詢服務的。實現(xiàn)這一目標,就要堅持問題導向,敢于觸及實質(zhì)問題和深層次問題;就要避免泛泛而談,深刻剖析原因,講清事實、講透道理;就要避免對策治標不治本,發(fā)現(xiàn)并掌握運用客觀規(guī)律,提出具有很強針對性、可操作性、標本兼治的對策建議,提高調(diào)研報告的深度。


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避免空談意義或形勢
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調(diào)研報告要有深度,一個重要條件就是要講有用、新鮮的東西,而不能講或少講眾所周知、沒有實際意義的事情。這里要注意做到“兩個避免”。

一個是避免無謂談工作意義。當某項工作處于開始階段,或者某問題較嚴重,但還沒引起領導足夠重視,談工作意義是為了引起領導重視。而當某項工作領導已經(jīng)相當重視,再談工作意義則毫無必要。

比如,對于優(yōu)化營商環(huán)境的重要性,現(xiàn)在各級領導干部認識普遍比較深刻到位,無需多談。又如,領導已部署開展某項工作,調(diào)研報告再大談特談該項工作重要性緊迫性,不免有些荒唐可笑。

另一個是避免無謂談趨勢或形勢。當某項工作面臨新的形勢,領導可能認識不深刻、不清楚的時候,調(diào)研報告可深入分析形勢,研判發(fā)展趨勢;而當領導對形勢趨勢認識比較清醒、深刻,就完全可以不再談形勢趨勢。

比如,對于工業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展趨勢,目前相關領導干部了解較多、較到位,除非調(diào)研報告對發(fā)展趨勢分析得更深刻、更全面,或分析有獨到之處,否則,長篇累牘分析形勢趨勢意義不大。

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避免輕描淡寫談問題
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客觀反映事物,就要堅持辯證思維,既充分反映成就,也如實揭露問題。對問題遮遮掩掩,既不符合事物的本來面貌,也不利于問題解決、工作推動。

這里要注意避免兩種不良傾向:

一種不良傾向是,對問題避而不談。一些工作建議類調(diào)研報告大篇幅總結經(jīng)驗做法,展示工作亮點,然后直接提出對策建議。在這種情況下,領導從報告中很難了解具體存在哪些問題,更無法確定相關建議是否有效管用。不談問題,可能為了避免產(chǎn)生打有關部門小報告的嫌疑,或者擔心領導看了問題不高興,但不談問題卻是對領導隱瞞實情。

另一種不良傾向是,談問題三言兩語。一些調(diào)研報告成績、建議部分篇幅大,而問題部分或只言片語,或篇幅很短,就像頭大、身子細短、腿粗長的怪人。

對工作中存在的問題,領導往往粗略掌握,迫切需要客觀全面深入了解。否則,領導對有關工作就談不上“知其然”,就會影響科學決策??梢哉f,談問題、詳盡談問題既是對領導負責,也是對工作負責。

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深刻剖析問題原因
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推動工作不能止于發(fā)現(xiàn)問題,還要探究問題發(fā)生原因,要“知其所以然”。分析透了原因,實際上就掌握了事物產(chǎn)生發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律。只有找準影響事物發(fā)展的主要制約因素,才能對癥下藥、提供真正管用的對策,領導才能判斷調(diào)研報告提出的對策建議是否可行。

調(diào)研報告只談問題不講原因,相當于只說病癥而不講病因,這顯然無法開出治病良方。一些調(diào)研報告滿足于指出問題,卻沒有查明原因、找準病根,導致相關問題年年存在,始終沒有解決,工作多年沒有起色。在分析原因中,既要分析客觀原因,也要分析主觀原因、政策原因,以達到對事物本質(zhì)的深刻把握。

比如,在分析當?shù)毓I(yè)研發(fā)投入相對較低問題時,既要研究分析當?shù)氐墓I(yè)結構,分析研發(fā)經(jīng)費投入強度高的行業(yè)企業(yè)占比,也要分析政策在鼓勵支持工業(yè)企業(yè)研發(fā)方面的不足。

又如,在分析研究新舊動能轉(zhuǎn)換問題時,既要看到引進高科技大項目數(shù)量情況,也要查找本地在培育發(fā)展新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)方面的不足,還要查找推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級方面的政策短板。

總之,只有客觀全面深刻分析原因,才能找出更有針對性的措施,才能推動工作,否則難以根本解決問題。

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堅持用事實或數(shù)據(jù)說話
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無論是揭示問題,還是分析原因,都需要有說服力的論據(jù)。事實或數(shù)據(jù)則是很有力的證據(jù)。一些調(diào)研報告通篇多是結論性語言,缺乏有力的事實或數(shù)據(jù),說服力不強。對于許多工作,領導通常了解基本情況,掌握宏觀層面內(nèi)容,對于微觀層面內(nèi)容特別是各方面具體數(shù)據(jù)、事實,則了解不多。缺乏事實、數(shù)據(jù)的調(diào)研報告,往往與領導原本掌握的內(nèi)容重合,決策服務作用甚微。

需要指出的是,調(diào)研報告要有數(shù)據(jù)或事實支撐,并不意味著只要有了數(shù)據(jù)或事實支撐,就有了深度。

比如,有的調(diào)研報告盡管有數(shù)據(jù)有圖表,但相關數(shù)據(jù)跟報告的相關觀點關聯(lián)度不大,很大程度成為擺設。

又如,有的調(diào)研報告沒有深刻揭露問題,對原因分析膚淺,相關數(shù)據(jù)也就難以反映事物本質(zhì)??梢哉f,只有緊密結合問題揭露、原因分析,數(shù)據(jù)或事實才具有更強說服力。

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根據(jù)問題本質(zhì)安排結構選擇材料
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 一篇有深度的調(diào)研報告,還需要有充分表達主題思想的框架結構和管用的材料。

首先,要明確能反映事物本質(zhì)的框架結構就是好的框架結構。調(diào)研報告的深度主要體現(xiàn)在思想上,體現(xiàn)在對事物的分析研究上,而非語言上的鏗鏘有力、氣勢上的恢宏大氣,沒有必要將大量精力放在結構的求新求異上,放在遣詞造句、語言修飾上。

其次,要明確調(diào)研報告框架結構是為了更充分反映事物狀況,揭示事物發(fā)展運行規(guī)律,而不是對領導歌功頌德,或鼓舞領導干勁、增強領導信心。哪種結構最能反映事物本質(zhì),就采用哪種結構。

最后,要加強對事物規(guī)律的研究。沒有對事物的深刻把握,就很難列出合理的框架結構,也很難選擇表達思想的有力材料。這就需要深入調(diào)研,甚至長期關注,用心感悟。


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